Отчёт смены
Выберите филиал и продолжите отчёт. Дата смены подставится автоматически.
Не удалось загрузить данные
Проверьте интернет и попробуйте ещё раз.
Приёмка и сотрудники
Справочник списаний · все филиалы
Открыть справочник себестоимостиРучное обновление — резервный способ
Филиал
Дата смены
Обзор смены
Заполняйте разделы по порядку. Здесь всегда показан следующий шаг.
Следующий шаг появится после проверки.
Подтверждения: считаем…
Что нужно исправить
Сотрудники и часы
Выберите сотрудника и укажите время с шагом 30 минут (00 или 30). Продолжительность посчитается сама.
Добавить сотрудника
Выручка и оплаты
Перенесите итог из Z-отчёта и отдельно заполните каждый способ оплаты.
Выручка наличными = Z-отчёт − безналичные оплаты, входящие в Z-отчёт
Выплаты курьерам
Наличные уменьшают кассу, переводы — нет.
Эти выплаты не нужно повторять в расходах.
Деньги смены
Укажите все расходы за смену отдельными строками. Внесения и авансы — тоже отдельными записями.
Добавить запись
Категории расходов не настроены. Покупки и услуги пока недоступны; обновите раздел позже.
Укажите сумму и откуда деньги.
Списания
Для продукта на весах добавьте фото, где хорошо виден вес.
Добавить списание
Позиция не выбрана — нажмите на подходящий результат.
Сотрудник — предположение, не доказанная вина. После принятия отчёта списание войдёт в расчёт удержаний из его зарплаты, даже при сомнениях.
Инкассация и остаток
Расходы и списания уже внесены. Теперь пересчитайте все наличные, включая размен, и укажите инкассацию.
Сверка кассы
Считайте все наличные, включая размен. Размен остаётся в кассе; инкассация с чеками передаётся управляющему. Не добавляйте размен повторным внесением.
На начало — весь перенесённый остаток, включая размен. На конец — все деньги, оставшиеся в кассе после инкассации.
Укажите итог инкассации за смену только здесь.
Остаток на начало, включая размен + наличная выручка + прочие поступления наличными − расходы наличными − вся инкассация = ожидаемый остаток
Мой доход
Расчёт за период
Детали принятых смен
Мои списания
Считаете списание ошибочным? Обратитесь к руководителю — его можно обсудить и оспорить.
Выберите период списаний.
Приёмка отчётов
История отчётов по датам
Точка, статус и версия видны в каждой карточке. Нажмите карточку, чтобы увидеть сотрудников, выручку, расходы, списания и кассу выбранного отчёта.
Сотрудники
Общая премия от выручки
Единое правило для всех филиалов, не личная ставка и не разовая премия.
Правило ещё не загружено.
Как считается общий фонд
База — 13 часов (780 минут). Коэффициент = сумма минут допущенных к премии участников / 780. Оба порога и потолок умножаются на этот коэффициент. До первого порога включительно фонд равен 0; между порогами — средний процент только от превышения первого порога; со второго порога включительно — высокий процент от всей выручки. Фонд ограничен потолком и распределяется между допущенными участниками пропорционально минутам. Без допущенных минут фонд равен 0. Расчёт и округление выполняет сервер.
Архивирование и возврат
Архив скрывает сотрудника из активного выбора. Карточка, начисления, долги и история сохраняются. Возврат доступен в архиве.
Telegram · приглашение и подключение
Точки и приоритет сотрудника
Основная точка остаётся прежней. Выберите одну, несколько или все доступные вам точки сейчас. Новые точки автоматически не добавляются. Назначение не даёт прав управляющего.
Порядок в списке сотрудников на точке
Большее число поднимает сотрудника выше при выборе в смену на этой точке: 10 выше 5, а 5 выше 0. При одинаковом числе — по ФИО. 0 — обычный порядок. На ставку и права не влияет.
Начисления и история за месяц · премии, штрафы, стандарты
Начисления выбранного филиала за месяц. Период не меняет кадровую карточку и её действующую личную ставку. Принятые начисления и выплаты не переписываются.
Добавить разовую премию
Источник — подтверждённые ручные записи в карточке сотрудника. Новая премия относится к половине месяца по выбранной дате; историческая месячная премия без даты учитывается только за месяц. Не расход.
Добавить ручной штраф
Датированное удержание по явному решению руководителя; автоматические штрафы не применяются.
Премия за стандарты
По умолчанию премия за стандарты — 15%, вручную назначать её каждой смене не нужно. Чтобы снизить премию, выберите конкретную принятую смену, процент 10%, 5% или 0% и причину. Вернуть 15% можно отдельным решением. Решение действует только на эту смену, не меняет часовую ставку и остальные смены. Новое решение заменяет прежний процент этой смены в расчёте, а не прибавляется к нему.
История и отмена
Подтверждённые действия с датой, автором и основанием. Для отмены выберите конкретную запись. Отмена добавляет компенсирующий факт, не удаляет историю и не возвращает выплаченные деньги.
История индивидуальных ставок
Это отдельный список ставок ₽/час и дат, с которых они действуют. «Возврат к ставке разряда» означает отключение индивидуальной ставки, не нулевую ставку. Время и автор подтверждения изменения показаны выше, в истории действий.
Как заполнить отчёт
Короткие ответы на частые вопросы.
Сотрудники и ставки
Выберите филиал → ФИО → измените личную ставку и дату → «Сохранить изменения карточки». Это индивидуальная ставка с датой; принятые начисления сохраняются.
Добавить существующего сотрудника в смену можно на шаге «Сотрудники и часы». Новый сотрудник: откройте «Сотрудники и ставки» → «Создать сотрудника». Заполните карточку и ставку с датой, создайте личное приглашение, затем сверьте Telegram ID и подтвердите подключение в боте. Прав администратора это не даёт.
Google-книги
Открыть Google-книгуКак закрыть смену
Заполните пять шагов: Сотрудники и часы → Выручка и оплаты → Деньги смены → Списания → Инкассация и остаток. Затем вернитесь в Обзор смены для проверки и отправки.
Что подготовить заранее
Z-отчёт, сверки терминалов, сумму инкассации, чеки расходов и данные по списаниям.
Сотрудники и часы
Выберите сотрудника. Роль подставится сама. Укажите приход и уход; продолжительность посчитается автоматически.
Выручка и оплаты
Введите Z-отчёт и оплаты отдельно: терминал зала, терминалы курьеров и онлайн. Наличная выручка посчитается автоматически.
Размен и инкассация
Укажите весь физический остаток на начало и конец, включая размен. Размен — часть остатка, не выручка и не отдельное внесение. Переводы не уменьшают кассу; инкассация не является расходом бизнеса.
Деньги смены
Каждый расход или закупка добавляется отдельно. Напишите, что оплатили, укажите общую сумму, способ оплаты и приложите фото. Вес нужен только для весового товара; для ремонта и других услуг оставьте его пустым.
Списания
Укажите продукт, количество, единицу, причину и ответственного. Для веса приложите фото продукта на весах.
Какие фотографии нужны
Нужны фото Z-отчёта, сверок терминалов, чеков расходов и весовых списаний. Подсказка рядом с суммой объяснит, что снять.
Что проверяет система
Заполнены ли сотрудники, сходятся ли оплаты и касса, добавлены ли расходы, списания и обязательные подтверждения.
Почему отчёт не отправляется
В проверке будет указана точная причина. Нажмите на неё, исправьте поле и повторите проверку.
Что делать после возврата
Откройте возвращённую смену, прочитайте причину, исправьте данные и отправьте отчёт повторно.
Как посмотреть доход
Откройте раздел «Мой доход» в нижнем меню. Принятая смена появится там после решения руководителя.
Как связаться с управляющим
Напишите управляющему своего филиала в рабочем чате и укажите дату смены.
Не удалось загрузить раздел
Введённые данные остаются на экране.